涉密文件信息資料保密管理制度（通用11篇）
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的涉密文件信息資料保密管理制度，歡迎大家分享。
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一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的`使用保管
（一）涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密文件信息資料保密管理制度 2
應(yīng)急管理資料和檔案實行誰分管，誰負責的管理原則，按有關(guān)規(guī)定，由各專業(yè)科室收集并進行整理與本單位有關(guān)的應(yīng)急管理資料（包括電子資料和紙字資料），應(yīng)急演練的`相關(guān)記錄等由調(diào)度室統(tǒng)一保管。應(yīng)急救援資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。
一、歸檔
凡屬本單位在應(yīng)急救援管理活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。
二、保管
資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
三、借閱
查閱涉密資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可準予借閱。申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。資料檔案使用完畢應(yīng)及時歸還，統(tǒng)一交回。
四、保密
資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密，對造成泄密事故者，應(yīng)追究其責任。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)印檔案。認真執(zhí)行《保密法》，嚴格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。
六、銷毀
對期滿資料檔案，認真進行鑒定。銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。
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一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準，再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。
4、印制密級文件時應(yīng)嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。
5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備，應(yīng)當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送，不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當寫上收件人。
7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應(yīng)有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應(yīng)在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的.、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的`秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件，應(yīng)在指定地點閱辦，必須當天歸還。
五、密級文件的復(fù)制
1、復(fù)印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件，禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標識。
3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，須經(jīng)上級機關(guān)批準后，方可復(fù)印。
4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復(fù)印數(shù)量。
5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復(fù)印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應(yīng)當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門，應(yīng)采取技防、物防等保護措施。
3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應(yīng)認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。
6、公文應(yīng)按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。
7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。
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一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的``法規(guī)和制度，接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員，要依照機要干部的標準和保密干部專業(yè)化要求，進行嚴格審查，并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施，并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前，必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育，不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務(wù)，遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動，單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見，并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件，經(jīng)有關(guān)部門驗證無誤后，方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
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第一條：本單位設(shè)立驗證員，負責承印驗證工作。
第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當驗證廣告經(jīng)營資格證明。
第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。
第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的'準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條：印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復(fù)印件。
第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。
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1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學校信息處負責指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓，并負責落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人（網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員）負責接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的`保密檢查，落實好保密防范措施，對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的`活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時向有關(guān)部門報告，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的，要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任。
8、未經(jīng)批準，任何人不得開設(shè)BBS，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開設(shè)的非法論壇。
10、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導(dǎo)學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，堅決依法予以關(guān)閉和清除；對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
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為了切實做好保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時，要由保密工作干部負責監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。
3、干部調(diào)動工作或離退休時，務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續(xù)。
4、向外帶給各種信息報道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的`要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報告，并協(xié)助保密部門追查。
6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批，密級隨即生效。
7、復(fù)印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并將復(fù)印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的`收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個運轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責清楚。
9、未經(jīng)批準不得參與社會調(diào)查，不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
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第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的.秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
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一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
涉密文件信息資料保密管理制度 10
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍，并在規(guī)定的載體上予以注明。
公司的'所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定，經(jīng)理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案，使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理，無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時，必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則，有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍，也不交經(jīng)理核定，責任由建立部門負責。
凡因泄密造成嚴重后果，將給予當事人行政處分，或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
涉密文件信息資料保密管理制度 11
一、總則
1、保護研發(fā)成果，維護公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內(nèi)容
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。
3、研發(fā)任務(wù)書、招標書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。
6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。
9、項目結(jié)題報告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。
2、機密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報CEO批準。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負責人批準。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。
2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統(tǒng)一存放，無需保存的'文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀，不得直接丟棄。
3、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準私自復(fù)印、外傳，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù)，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
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