會議紀要格式模板
一．黨支部常用的幾種會議記錄格式
（一）支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等） 會議主題：1、討論支部工作報告
2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部工作報告和***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
（書記做支部工作報告）
請與會同志醞釀，充分發表意見。
***（***）：……
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
會議到此結束。
（二）理論學習記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：
學習《不斷創新，與時俱進》
***（主持人）：我們一起來學習《江--文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。
要點摘錄：
………………
………………
………………
***（主持人）：小談學習后的心得
***（黨員）：小談學習后的心得……
***（主持人）：今天學習到此結束
（三）民主生活會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：支部黨員民主生活會
***（主持人）：根據組織安排，今天召開支部黨員民主生活會，開展批評與自我批評，列席我們今天會議的有***（職務）………，上級黨委也十分重視，特派***同志（職務）***同志（職務）參加。按照民主生活會的程序，我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內外群眾的意見，現把情況通報一下。 （通報征求群眾意見情況，要詳細記錄）
接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況：
………………
下面，開展批評與自我批評，要求每一位同志都要發言。先從我開始，……………………………………***（職務）：………………………………………
………[與會黨員要人人發言，要詳細記錄每位同志的發言]
***（黨委參加人員）：………[作總結性發言]
***（主持人）： [作總結]
（四）支委會確定入黨積極分子記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：確定入黨積極分子
***（書記）：我支部現有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有確定為入黨積極分子，分別是：***、***………等，今天召開支委會，研究確定入黨積極分子，根據這些申請入黨人的表現，請各位發表意見：
***（支委）：……………我同意把***、***同志列為本期的入黨積極分子。[談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學習等方面表現情況以及本人意見]
***（支委）：……………
[每位與會支委都要談]
***（書記）：綜合大家意見，一致認為***和***同志比較突出，同意確定為入黨積極分子。經研究，指定***和***[必須是正式黨員]為***的培養聯系人；***和***為***的培養聯系人，同時報送黨總支備案。
（五）支委會確定發展對象記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
列席：（負責考察入黨積極分子的非支委的正式黨員）
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：確定發展對象
***（書記）我支部對入黨積極分子***、***培養考察已滿一年，今天，召開支委會，聽取對他們的考察情況，請負責培養這幾位同志的聯系人談談一年來對他們的培養考察情況。首先請***、***同志談對***同志的考察情況。
***（培養聯系人）：……[談對***同志一段時間來在政治、思想、工作、學習等方面的表現情況] ***（培養聯系人）：…………
***（支委）：…………
[其他人員也可充分發表意見]
***（書記）：接下來大家談談對***同志的考察情況。
[記錄與上者相同，每一位已滿一年的入黨積極分子都要談]
***（書記）：現在請列席的同志退出，支委留下來繼續開會。剛才，各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況，我們現在要從中確定＊位重點發展對象，請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況，其中***、***表現比較成熟，我建議把這＊位同志列為發展對象，大家有沒有意見。
如沒有意見，現在進行表決，同意***同志列為發展對象的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
…………[對每一位推薦對象進行逐一表決]
決議：經支委會研究通過，同意把***、***同志列為黨員重點發展對象，上報黨組織審批。
（六）支部大會吸收新黨員記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）……、入黨積極分子***、***
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：吸收中共預備黨員
***（書記）：今天召開支部黨員大會，主要是討論吸收新黨員，今天到會的正式黨員有＊人，超過半數，會議有效。我支部對入黨積極分子***、***考察已滿一年，經組織上嚴格審察，廣泛征求黨內外意見，并報黨委（黨總支）審核批準，認為基本成熟，可以發展，今天提交支部大會進行討論通過。現在我們先討論***同志的入黨手續，下面先請該同志匯報自己的情況并宣讀入黨志愿。
（***宣讀入黨志愿書）
***（書記）：接下來請介紹人***、***介紹情況
***（第一介紹人）：…………………
***（第二介紹人）：…………………
***（書記）：下面我代表支委會向支部大會報告對***同志審查綜合情況、***同志的經歷、檔案材料和外調材料，支部認為該同志………………[介紹綜合政審情況]。接下來請與會黨員充分討論發表意見。***（**）：……………………
***（**）：……………………
……………
[與會人員要對申請人進行討論，充分發表意見。可以指出申請人的優點、缺點，提出希望等] ***（申請人）：剛才大家對我提出很多中肯的意見，在此，向大家表示感謝。不管能否入黨，今后………………[對大會的討論情況表明自己的態度]
***（書記）：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志加入黨組織的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
表決結果：我支部現有正式黨員＊名，今天應到正式黨員＊人，實到＊人，采用舉手（或無記名投票）表決的形式，一致同意（＊人同意，＊人反對，＊人棄權通過）該同志加入中國共產黨。
***（書記）：接下來討論***同志的入黨
[程序同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化] ……………
……………………
***（書記）：今天會議，我們通過接收了＊位新黨員，請***同志（組織委員）把材料整理后及時報上級黨組織批準。會議到此結束。
（七）支委會研究預備黨員轉正會議記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：討論預備黨員***、***的轉正
***（書記）：我支部有預備黨員***、***預備期已滿，現他們提交轉正申請，今天召開支委會，研究他們是否能按期轉正。先討論***同志，請大家發言。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
…………
[每位支委都要發言，談其預備期間的表現以及個人的意見等]
***（書記）接下來討論***同志，請大家充分發表意見。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正…………
決議：經支委研究同意把***、***同志的轉正申請提交支部黨員大會討論通過。
（八）預備黨員轉正支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：研究預備黨員轉正
***（書記）：我支部預備黨員***、***預備期已滿，現他們提交轉正申請，經支委會研究同意提交黨員大會討論他們是否能按期轉正。首先討論***同志的轉正問題。
***（轉正對象）：宣讀轉正申請書。
***（書記）：請入黨介紹人介紹***同志預備期間的考察情況。
***（第一介紹人）：……………………，我同意他按期轉正。
***（第二介紹人）：……………………，我同意他按期轉正。
***（書記）：接下來請大家談談對他在預備期間的表現和意見。
***（職務）：…………，我同意他按期轉正。
…………
[記下每位與會者的發言]
***（書記）：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志按期轉正的請舉手，放下，不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
表決結果：我支部現有正式黨員＊名，今天應到正式黨員＊人，實到＊人，采用舉手（或無記名投票）表決的形式，一致同意（＊人同意，＊人反對，＊人棄權通過）該同志按期轉正。
[預備黨員表態]
***（書記）：接下來討論***同志的轉正問題。
[程序同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化]
二．會議記錄的要求
（一）會議記錄一般包括兩個部分
1．記會議的組織情況：寫會議名稱、次數，開會時間、地點，會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。
2．記會議的內容：這是會議記錄的主要部分，寫會議議題，與會者討論發言、會議決議等。記錄方法有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議，可以記報告了什么事情，討論了什么問題，發言的重點、重要內容，通過了什么決議。二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議，要把每一個人的發言，包括發言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見，更要有言必錄。這兩種方法各有特點，哪一種會采用哪種記錄方法，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。
（二）會議記錄應注意的幾個問題
記錄必須真實準確，符合發言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關鍵詞語不能走樣。摘要記錄，一般是要在開會時認真記，過后不必整理。詳細的記錄，不僅在開會時認真記，會后還要加以整理。必要時還應經會議主持人審閱。
黨委會議紀要格式模板 [篇2]
工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容：
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；
3、建設單位介紹工程開工準備情況；
4、承包單位介紹施工準備情況；
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽，項目總監理工程師簽發。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面：
1．依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要
以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1．真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2．開會地點
如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3．主持人的職務，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4．出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
【 范 文 】
××市城南開發區管委會辦公會議記錄
時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體干部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起
來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業、維護市容討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。 周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀 與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1995年4月8日
——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
【施工會議紀要范文擴展閱讀】
[推薦]：班主任工作總結 個人工作總結 半年工作總結 大學生社會實踐報告 培訓心得體會 工作心得體會 入黨申請書范文 軍訓感言 師德師風學習心得體會 思想匯報格式
思想匯報是申請入黨的人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育和監督，定期用書面形式向黨組織匯報思想時所用的一種文書。
一、思想匯報的基本書寫格式及內容如下：
（1）標題。首行居中書寫“思想匯報”。另外為方便了解匯報內容，可以在標題的下一行寫上副標題。
（2）稱呼。即匯報人對黨組織的稱呼，如寫“敬愛的資環系學生黨支部”。在標題的下一行頂格書寫，后面加冒號。
（3）正文。正文內容要緊緊圍繞思想上的認識，至于涉及到的工作學習等情況不必展開，匯報內容視每個人的不同情況而定，一般包括以下內容：
①寫對學習馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動后所受的啟發教育，所得的體會。
②寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務或某項工作、某些問題的看法和自己的態度。
③寫自己對國內外發生的重大事件本質的認識和政治立場。
④寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾時，自己的想法，如何對待和處理的情況。
⑤寫自己外出工作或學習時遇到的思想和認識問題。
⑥寫自己當前在思想上、學習上、工作上有哪些進步，尚存在哪些不足，自己要求進步的決心和信心。
⑦寫自己認為其他有必要向黨組織匯報的思想情況。
（4）結尾。思想匯報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用懇請黨組織給予批評、幫助等作為結束語。
（5）署名和日期。在結尾下一行居右，書寫匯報人×××，再下一行寫上××××年×月×日。
（6）思想匯報字數一般不少于1000字，應該用黑色筆書寫，應寫在黑色方格稿紙上。字跡工整，且不能有錯別字。
注：思想匯報不能直接引用他人的內容超過40%。
黨委會議紀要格式模板 [篇3]
篇一
時間：
地點：
參加人員：
會議議題：
紀要內容：
本次例會由_________召集，_________主持，_________記錄。
整個會議共持續___小時，會議聽取______匯報，研究討論了______，部署了______工作，現紀要如下：
決定事項如下：
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例會重點任務指令
_________
______年___月___日
篇二
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日x時至x時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
2記錄重點
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
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