擬寫會(huì)議紀(jì)要的要求
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，會(huì)議紀(jì)要使用的情況越來越多，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢？下面是小編精心整理的擬寫會(huì)議紀(jì)要的要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)
一、會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：
1．紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。
2．紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3．約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來，一般不對(duì)外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會(huì)議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會(huì)議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì)議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。
4、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
�。�1）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
�。�2）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。�1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短校如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
�。�2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
�。ǘ⿻�(huì)議紀(jì)要的寫法
1．標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。
2．正文開頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會(huì)議成果即結(jié)束全文。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)要的寫作要求
1．突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會(huì)議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對(duì)于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
拓展：談?wù)剷?huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
二、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要大致有兩種類型：
(一)辦公會(huì)議紀(jì)要。又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。
(二)專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，多屬于這一類。這類會(huì)議紀(jì)要常常通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。但是它如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會(huì)議紀(jì)要那樣的行政約束力。
三、會(huì)議紀(jì)要的組成
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾四部分組成。
(一)標(biāo)題。例會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，要求標(biāo)明是何單位、何種性質(zhì)的會(huì)議。其他會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議召開單位、會(huì)議名稱和文種組成，也有只由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)內(nèi)容組成的。
(二)開頭。簡要介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。
(三)主體。緊承開頭，具體闡述會(huì)議討論的問題和意見、結(jié)論和決定以及對(duì)今后工作所提出的要求，從而把會(huì)議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。
這一部分是會(huì)議紀(jì)要的中心，常見的寫法有兩種：
概括敘述式。就是把會(huì)議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內(nèi)容，歸納概括成幾個(gè)部分，分條分段用"一、二、三"的形式或冠以小標(biāo)題進(jìn)行排列，標(biāo)明層次，然后對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行完整地系統(tǒng)地說明和闡述。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問題講深講透。
發(fā)言記錄式。既可按會(huì)議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點(diǎn)，將發(fā)言者的觀點(diǎn)、論據(jù)如實(shí)記錄整理;也可按會(huì)議討論的問題，分別列出小標(biāo)題，然后在小標(biāo)題的下面，寫出重點(diǎn)發(fā)言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議或座談會(huì)的紀(jì)要多采用此種寫法。
(四)結(jié)尾。一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，主體部分的最后一個(gè)問題寫完即結(jié)束全文。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話;或是對(duì)會(huì)議做出一些基本估價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望。
四、如何擬寫會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
標(biāo)題是會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)不可缺少的組成部分。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫法：
(一)會(huì)議名稱+文種。如《學(xué)會(huì)第屆年會(huì)紀(jì)要》。
(二)會(huì)議名稱紀(jì)要內(nèi)容+文種。如《學(xué)會(huì)第屆理事會(huì)第次會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要》。
(三)發(fā)文單位名稱+會(huì)議名稱文種。如《市日用雜品公司進(jìn)一步做好黑砂鍋市場供應(yīng)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(四)正題副題。正題闡述會(huì)議的主旨、意義，副題交代會(huì)議名稱、文種。如："維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理在部召開的《法》座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要"。
作為一種正式的公文，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫得明確，決不能僅以"會(huì)議紀(jì)要"為題。
五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種寫法
會(huì)議紀(jì)要的正文主要有三種寫法。
(一)條項(xiàng)式寫法。即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問題，紀(jì)要就以幾個(gè)問題各自成一點(diǎn)寫出。工作會(huì)議紀(jì)要大多都用這種寫法。這種寫法，條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行。
(二)綜合式寫法。即把會(huì)議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會(huì)紀(jì)要，一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內(nèi)容，有利于從原則高度上把問題說深講透。
(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會(huì)上發(fā)言的內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。
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