部門月度會議紀要
會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
（一）三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。
協環部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%；右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
部門月度會議紀要 [篇2]
時間：2015年5月4日13:45—14:25
地點：XX公司行政樓二樓會議室
會議名稱：XX公司XX部5月月度會議（五月第一周周會） 主持人：XXX
參會人員：XX
缺席人員：XX
記錄人：XX
會議內容：
一、 安全問題
會議上部長XX宣讀了XX事業部文件——關于對XX公司事件相關責任人處罰意見的通報，從4個公司發生的事故、事件及對相關責任人的處罰，教育本部門員工要重視安全。針對風險較高的.司機崗位，明確提出兩點要求：1、必須要有足夠的休息時間，保持良好的精神狀態。2、開車時保持平和的心態，遵守交通規則，不開賭氣車。
二、XX“XX杯”運動會報名討論
2015年XX街道第二屆“XX杯”職工運動會將在5月舉行，公司決定參加籃球、羽毛球、乒乓球、拔河、集體跳繩五個項目，會上大家踴躍發言，各自報名參加某個項目或推薦公司其他同事參加。
三、五月份工作安排
1、清潔工圓鍬更換。責任人：XX
2、景觀盆栽的更換。責任人：XX
3、礦山食堂刷卡機的購買。責任人：XX
四、工作改進
1、作為部長，與下屬的溝通不夠，XX需加強該方面工作的改進。
2、部門協作問題，XX部人數不多、崗位職責卻不少，需大家在做好本職工作的同時，發揮團隊精神、形成協作，才能提升部門整體的工作績效（業績）。
2015年5月8日
部門月度會議紀要 [篇3]
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次月例會由XXX主持，會議用時共計約XXX小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 周總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各大區經理就5月份工作內容一一做了詳細總結，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂職能部門內部召開早會制度。會上XX提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下
昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
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